Юридический Форум «Zakon2010.Ru»

Вопрос по использованию личного автомобиля

Вопрос по использованию личного автомобиля

БелкаНаПлече
10.03.2010 - 10:45
 Подскажите, как платить компенсацию сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях? Если это случай не единоразовый, а планируется постоянно?
К списку тем К списку тем

Интересные темы

zakon2010.ru
23.11.2024 - 09:31
 Смотри также:
Подскажите, по двойному гражданству детей
Зачем тогда график отпусков?
на каком щяс сайте УФРС?

Re: Вопрос по использованию личного автомобиля

chesterS
1 - 10.03.2010 - 11:11
 отразить сумму компенсации в трудовом договоре (либо сделать к нему доп. соглашение). имейте в виду, что в целях учета налога на прибыль есть нормы сумм компенсации (для л/а 1200 руб. в мес., все что больше к расходам не относится). при этом подразумевается, что сумма компенсации включает в себя ГСМ, затраты на ремонт и т.д.

Re: Вопрос по использованию личного автомобиля

DAF
2 - 10.03.2010 - 11:15
 Пускай приносит ежемесячно путевые листы с чеками на бензин. Вот только взять всю сумму к расходам организации Вы не сможете. По нормам, там по-моему от 1200 до 1500 руб. в месяц.
Проще сделать договор аренды, указать в нем коппечную сумму аренды, закрапить приказом данный автомобиль за сотрудником, а остальное оплачивать по авансовым отчетам. И тогда все такие затраты можно будет отнести к прочим расходам фирмы. (если у вас общая система конечно же)

Re: Вопрос по использованию личного автомобиля

БелкаНаПлече
3 - 10.03.2010 - 11:38
 DAF - 2 - 10.03.2010 - 14:15
А какие варианты с заключением договора аренды, если упрощенка?

Re: Вопрос по использованию личного автомобиля

DAF
4 - 10.03.2010 - 11:54
 да точно такие же. Указание на систему налогообложения относилось только к моему крайнему предложению

Re: Вопрос по использованию личного автомобиля

БелкаНаПлече
5 - 10.03.2010 - 12:08
 DAF, спасибо.
chesterS - 1 - 10.03.2010 - 14:11
Скажите, если отразить сумму компенсации в трудовом договоре (1200 руб. в месяц), те расходы, которые включает в себя эта сумма (ГСМ и т.п.) - тоже прописывать в трудовом договоре? И какие еще нужны документы (путевые листы, чеки и т.п.)для отнесения этой суммы на расходы? Пока вижу это самым простым вариантом, прописали, оплатили, отнесли на расходы и все...

Интересные темы

zakon2010.ru
23.11.2024 - 09:31
 Смотри также:
подскажите плиз
избиение женщины группой лиц
вопрос по налогу на квартиру

Re: Вопрос по использованию личного автомобиля

chesterS
6 - 10.03.2010 - 12:20
 5-БелкаНаПлече > просто прописать сумму и все. для налоговой нужно, чтобы расходы были экономически оправданы, для этого можно и путевые листы составлять, либо просто отчет ежемесячный чтобы подтвердить использование автомобиля. но 1200 в месяц могут не покрыть расходы на а/м, а налоговая часто считает, что компенсация включает все возможные затраты. если упрощенка 6%, то можно ставить любую разумную компенсацию и не заморачиваться.
если договор аренды, то с суммы арендной платы незабудьте удержать НДФЛ 13%, но при этом можно оплачивать ГСМ по чекам + путевой лист, страховку, ремонт, замену масла и т.д. (только прописать эту обязанность в договоре аренды).

Re: Вопрос по использованию личного автомобиля

БелкаНаПлече
7 - 10.03.2010 - 12:37
 6-chesterS> В какой форме должен быть ежемесячный отчет о подтверждении использования автомобиля, не подскажете? Что бы для налоговой подошел.

Re: Вопрос по использованию личного автомобиля

chesterS
8 - 10.03.2010 - 13:16
 7-БелкаНаПлече > в любой. лишь бы подтверждал, что а/м в работе используется. например видел в одной организации у торговых в форме таблицы: дата/клиент/адрес/время посещения. если должность напрямую связана с разъездами, можно в принципе не заморачиваться.

Re: Вопрос по использованию личного автомобиля

DAF
9 - 10.03.2010 - 13:35
 Только путевые листы и чеки все равно прилагать придется. Для налоговой ваши отчеты в форме таблицы, столбика, крестика и т. п. не нужны.
В общем, если у Вас упрощенка в 6%, то прописывайте какой угодно лимит расходов в трудовом договоре, издавайте приказ по предприятию и все.
А если у Вас 15%, то делайте договор аренды и уменьшайте свои доходы на сумму фактических расходов на ГСМ, страховку, ремонт и т.д. Не беря во внимание лимит в 1200 рублей, потому как он установлен только для компенсации работникам за использование личного а/м.

Re: Вопрос по использованию личного автомобиля

chesterS
10 - 10.03.2010 - 15:05
 9-DAF > никто не может запретить организации самостоятельно разрабатывать бланки первичного учета. таблица утверждается приказом директора и служит отчетом о проделанной работе и доказательством использования а/м. налоговой необходимо обосновать оправданность расходов, в данном случае доказать, что автомобиль необходим работнику при исполнении служебных обязанностей.
чеки ГСМ на размер компенсации не влияют и ничего в данном случае не доказывают, а путевые листы если каждый день писать - запаришься. правда, можно раз в месяц.
К списку тем К списку тем

Добавить новое сообщение

Ваше имя:
Тема сообщения:
Сообщение:
« Регистрация по месту жительства Кредит под залог жилья »
© 2009—2010 Юридический Форум «Zakon2010.Ru»